新聞咨詢
你是否遇到過這種情況:每天都有開不完的會、每天有早會、每周有周例會、每月有月度總結、每季度有季度述職……聽不同同事的匯報,不停浪費的時間,有時候需要專注處理的工作都只能放在下班時間做,仿佛會議時間不計入個人工時,會議變成公司給打工人的一種免費“福報”。
既然公司的各種會議無法避免,那么,有沒有什么辦法提高我們的會議效率呢?不讓大家在不停的更換、調試自己的電腦上浪費時間?
普通的會議,大家需要先把自己要匯報的各種PPT等資料拷貝到會議室的投影電腦上,或是把自己的筆記本電腦帶上,輪到自己匯報的時候,再各種拔線插線的把筆記本接上會議室的投影儀。匯報的人多的時候這個操作就會讓人頭大。
這樣做不僅很繁瑣,而且浪費了大家的時間,會議上花費時間過長,就意味著其他處理工作的時間更長,那么加班的可能性就很大。這不僅會傷害兢兢業(yè)業(yè)的打工人,也會影響公司的整體經營效率。作為企業(yè)經營者,需要思考如何優(yōu)化會議流程,改善會議效率。
這時候就需要提供便捷高效的辦公設備,比如會議神器——MiraScreen點對點會議無線投屏器。
做一道簡單的數(shù)學題:若一次1小時的會議共有3人需要簡報,就需要進行2次換座位、2次重新插拔訊號線及2次更換投影機訊號源。以上的動作大約需要3分鐘。若以一天3次1小時的會議計算,每周每人因為沒有采用無線投屏器而浪費的時間為:3分鐘×3次會議×5個工作天=45分鐘。若再考慮到會議人數(shù)、機器故障、操作復雜等狀況,所浪費的時間會更加可觀。
這樣零散的碎片化時間在每次會議中都能見到,多數(shù)上班族難以察覺自己平均一周花了大量時間在會議中等同事、換座位、拔插接線。當會議室一天被使用超過3小時,無線投屏器的投入便能大大提升整體會議效率、加快會議進行。而節(jié)省下的時間可以把工作完成得更細致,把下班時間留給自己享受生活。
選購無線投屏器,需要考慮多重因素,其中高效和安全對企業(yè)來說不可或缺,價格也是不可忽略的一個因素。MiraScreen會議無線投屏器可以滿足企業(yè)以上的所有需求,受到很多企業(yè)的認可。
l 首先,操作簡單。
采用硬件方案的MiraScreen點對點會議無線投屏器,設備即插即用,支持多個設備連接,一鍵切換信號,靈活便捷,多屏共享,互不干擾,節(jié)省連接時間,也減輕了公司IT對設備的管控難度;
同時,采用無線傳輸,不受線材困擾,讓報告者可以在會議室中自由走動,盡情展現(xiàn)自己,輕輕一按設備按鈕,會議即刻開始。
l 其次,傳輸安全。
MiraScreen會議無線投屏器通過HDMI傳輸,無需安裝任何驅動程序,可有效防止木馬植入或信息泄露,保障數(shù)據傳輸中的信息安全。很多人可能沒有想過無線投屏器暗藏了信息安全的問題。事實上,計算機多裝一個軟件,就多一分被黑的風險。會議無線投屏器設計時考慮到此點,因此免安裝軟件、免驅動,為企業(yè)信息安全護航。
l 再次,傳輸穩(wěn)定。
信號發(fā)射和接收點對點直連,閉環(huán)通信;無需接入網絡,與環(huán)境網絡物理隔絕,因此不受企業(yè)網絡信號的影響,實現(xiàn)文件高效穩(wěn)定傳輸呈現(xiàn)。
l 此外,兼容性強。
兼容IOS/Android/Windows/mac OS等所有主流系統(tǒng),支持PC、筆記本電腦、Pad等多種設備協(xié)同,無需消耗寶貴的會議時間,也減少IT人員在不同會議室間來回奔波的人力成本。